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学生自主一站式服务平台岗位职责

 

材料科学与工程学院

学生自助一站式服务平台岗位职责

总要求:1、严禁迟到早退无故旷班;

2、对待老师及同学耐心细心有责任心;

3、做好重要事件记录;

4、下班后整理好桌椅,做好清洁,关闭电源。

5、值班时间:周一至周五:上午8:30-11:30,,下午13:30-1700

辅导员

主要职责

一、 协助值班同学联系相关老师

二、 指导值班同学处理各个岗位的工作

三、 指导值班同学进行考勤、记录工作

党建服务

主要职责

一、了解关于学生党建工作的相关流程(包括党校培训、党员发展、预备期考察、预备党员转正、组织关系转接等);

二、接待来访群众、入党积极分子、预备党员和正式党员,初步解答学生的问题;

三、接收并整理学生提交的各项材料,如组织关系介绍信、发展/转正材料等;

四、协助党建老师和党建辅导员提交材料至对口部门(组织部);

五、其他事务性工作。

团委

主要职责:

一、奖励证书的发放;

二、租借活动场地;

三、团委用章申请;

四、团学相关的资料提交与发放。

勤工助学

主要职责:

协助老师收发同学的各种纸质材料和电子材料,材料主要分为以下三类。

一、申请奖助学金需提交材料:

1、本科生专项奖学金材料:申请表、申请书;

2、本科生上海市奖、国家奖学金材料:申请表;

3、本科生助学金材料:申请表、申请书(新评)、感谢信或个人年度总结(续评)、以及其他相关证明材料(包括各种获奖证书以及志愿服务证明等等);

4、研究生专项奖学金材料:申请表、申请书、证书、论文封面和目录;

5、研究生国家奖学金材料:申请表、个人自传;

6、研究生助学金材料:申请表、申请书、以及其他相关证明材料(包括各种获奖证书以及志愿服务证明等等)。

注意:以上所有材料中签名和日期必须手写,其余可以打印。

二、获得专项奖助学金同学需提交材料:

电子版的感谢信和生活照;

要求:感谢信多于500字,生活照大于600*800像素。

三、老师临时需要收集或发放的各种材料。

注意事项:

1、助管需要按照奖项收取材料,老师会先列出需收取材料的清单,成绩单和家庭经济情况调查表由学院提供,不需要同学自己交。

2、接收材料必须登记。需请同学写清姓名、学号、联系方式以及自己要在受理人一栏签字。

3、每天下班前整理好收取的材料送至4003何老师处。

就业服务

主要职责:

一、审核学生就业资格及发放就业三方:

1、资格审查:让学生自行登录学籍培养系统,系统显示是当年毕业生则具有三方领取资格;

2、三方发放:整理当学期三方发放学生名单及相关情况,将发放三方学生姓名、联系方式、签约情况记录下来。

3、备注:学院负责学生初次三方发放,毁约、丢失需到学校学生服务中心领取。主要负责学生每周整理汇总发放情况。

二、就业推荐表打印及盖章:

1、资格审查:推荐表打印系统中推荐表状态栏没有打钩即表示未打印,说明具备打印资格。

2、就业推荐表:审核学生就业推荐表格内容,并打印盖学培办公章。

三、落户材料收发:

当天收材料,第二天领取。

相关流程见4004门口流程。

信息推送及通知:学院审核完材料第一时间通知学生来学培办领取。

四、其他就业信息的通知:

就业本科、硕士、博士群体具体事项的通知,材料收发及相关学校部门材料的提交。

五、其他就业材料的收集及审核:

就业信息勘误表、求职补贴材料收集、出国申请表、出国成功登记表格、档案户口迁回原籍登记表、研究生入学通知书复印件等。

六、就业主管老师交办的其他专项事务

科技创新

主要职责:

一、了解关于本科生PRP、大学生创新计划的规定,熟悉研究生信息管理系统的各项操作;

二、对科创立项的本科生,初步解答学生的问题;

三、接收并整理学生提交的各项材料:Prp、大创项目中期检查报告、结项结题报告、个人总结等;

四、协助中期、结项答辩的通知与安排;

五、协助科创系列活动,如:挑战杯、科技展等;

六、协助主管老师提交材料至对口部门(教务处科技创新处)

七、协助主管老师统计各种数据

八、其他事务性工作

本科学务

主要职责:

一、对学生:

1、打印成绩单

2、提供学积分排名和绩点查询

3、通知班长领取各种单据、文件

二、对教师:

1、接收归档试卷;

2、提供考试的考生名单、试卷袋、监考规则和考生守则等监考所需材料;

3、提供试卷印刷填写。

4、提供课程查询

三、对思政教师:

1、打印成绩单

2、提供学积分排名和绩点查询

四、对本科教学秘书:

1、准备各种面试材料,包括转专业面试、卓越工程班面试与答辩、直升面试、毕业设计答辩等。

2、课程安排和工作量的统计

3、考试与试卷归档工作

4、统计材料

5、其他需要完成的工作

研究生学务

主要职责:

一、了解关于研究生招生、培养、学位方面的规定,熟悉研究生信息管理系统的各项操作;

二、接待来访研究生,初步解答学生的问题;

三、接收并整理学生提交的各项材料,如

1、学籍异动类表格:如延期、休学、复学、转导师等;

2、研究生过程管理:开题报告、综合考试、中期检查、预答辩意见书等;

3、学位申请材料:学位申请表、人员信息表、明审意见表、盲审意见表等;

四、打印研究生成绩单:成绩大表和学位申请成绩单

五、协助主管老师提交材料至对口部门(研究生院)

六、协助主管老师统计各种数据

七、其他事务性工作

 

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