学院的日常综合办事机构。主要职责是：以服务全院师生为宗旨，做好学院机关内部管理、组织人事、内外宣传、文案文书、文化建设、财务、国际合作与交流、博士后管理、基金、校友等工作，协助工会等群众组织开展活动。
对应学校部门：党政办、党委宣传部、组织部、财务计划处、规划发展处、校友总会办公室、网络信息中心、发展联络处、工会妇委会、基础教育部、保卫处、后勤。
朱彦彦 党政办公室主任
办公地点：徐祖耀楼311室
办公电话：021-34203099
E-mail：zhu_yy@sjtu.edu.cn
主要工作内容：全面负责学院党政办公室日常管理；机关党建；组织干事；党委宣传；工会女工、基础教育；统战工作。
张伟新 党政办公室副主任
办公地点：徐祖耀楼311室
办公电话：021-34203098
E-mail：zhwx@sjtu.edu.cn
主要工作内容：财务管理；薪酬管理。
薛婧贤
办公地点：徐祖耀楼311室
办公电话：021-34203099
E-mail：cindyxue@sjtu.edu.cn
主要工作内容：校友服务、校友基金管理；文化建设。
田晓敏
办公地点：徐祖耀楼311室
办公电话：021-34203099
E-mail：tianxiaomin@sjtu.edu.cn
主要工作内容：经费管理；报销专用章管理；办公室相关事务。
姚秋香
办公地点：徐祖耀楼311室
办公电话：021-34202769
E-mail：yaoqiuxiang@sjtu.edu.cn
主要工作内容：信息化建设；网络管理；门禁与公共会议室设备管理。
邵士博
办公地点：徐祖耀楼311室
办公电话：021-34203099
E-mail：shaoshibo@sjtu.edu.cn
主要工作内容：新闻宣传工作；新媒体运营；年鉴及归档；组织理论学习；党政办文书工作。
邹 蓉 退休返聘
办公地点：徐祖耀楼311室
办公电话：021-34203098
E-mail：zourong@sjtu.edu.cn
主要工作内容：离退休人员事务；其他交办的事务。