(本制度由2010年5月10日制定,经2015年5月25日第四次修订)

第一章 总则

第一条 根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》的精神以及学校的有关规定，特制定学院党政联席会议制度及议事规则；

第二条 学院建立党政联席会议制度，并通过党政联席会议讨论和决定学院教学、科研、人才培养、师资队伍和学院管理等工作中的重要事项，以及属于“三重一大”范围的其他重要事项；

第三条 出席联席会议的人员为书记、院长、副书记、副院长、学院党委委员；工会主席、院长助理、学生工作负责人、党政办公室主任列席会议，必要时可由院党政主要负责人根据会议的内容和需要，确定其他参会人员，若会议需要通过表决形成决定时，列席人员不参加表决；

第四条 联席会议由书记或院长召集并主持。原则上每两周召开一次联席会议，如有需要可由书记和院长商定后临时决定召开。一般情况下，书记或院长不能同时参加时，原则上不举行党政联席会议。必须有三分之二（含）以上人员参加的会议，其决定方可生效。

第二章 会议主要职责

第五条 组织学习、宣传和执行学校和上级部门的方针政策，坚持党和国家的教育方针，坚持社会主义办学方向；

第六条 集体决策学院“三重一大”事项（详见《上海交通大学材料科学与工程学院“三重一大”决策制度实施办法》）；

第七条 领导建设积极向上的学院大学文化，营造追求真理、崇尚学术、严谨求是的学术氛围、育人氛围和舆论氛围；

第八条 领导学院的工会（教代会）、共青团、学生会等群众组织，指导学院各专门工作委员会的工作；

第九条 其他需要党政联席会议决定的学院重大事项。

第三章 议事规则和要求

第十条 会议成员一般提前三天提出议题；

第十一条 会议主持人汇总并确定议题，提前一天由办公室将会议议题告知会议成员；

第十二条 议题提出者应准备好汇报材料，在会议上进行汇报；会议对议题进行讨论并做出决议；未列入议题的事项不予讨论；紧急事项经书记和院长讨论后可列入议题；

第十三条 列入会议讨论决策的议题，要广泛调查研究，充分听取意见，深入进行论证，形成主题明确、内容准确、意见和建议具体可行的方案:

（一）由学院任免得二级平台领导干部，应参考《党政领导干部选拔任用工作条例》及相关规定，多方面征求意见；

（二）与师生员工利益密切相关的事项，要通过教职工代表大会或其他形式听取广大师生员工的意见和建议；

（三）对专业性、技术性较强的重要事项，应事先进行专家评估论证，技术、政策法律咨询，提交论证报告或立项报告；

（四）如议题涉及需学院学术委员会、学位评定委员会、各专门工作委员会等事先讨论的事宜，先由相关委员会讨论并形成建议方案，再提交党政联席会议讨论；

（五）涉及与党的建设相关事项，应在党政联席会议决策前，由党委委员会审议并形成初步意见。

第十四条 与会人员应对议题充分发言，明确表达对议题的意见,主要负责人应当最后发表结论性意见。与会成员因故不能出席，对会议议题的具体意见或建议可在会前提出；凡涉及与会人员亲属的相关议题，有关人员必须回避，涉及与会人员有关的问题，有关人员应主动回避；

第十五条 会议作出决定时，应采取表决制，可采取口头、举手表决等方式进行；

第十六条 对争议较大的事项，如无时限要求，一般应推迟议决，待进一步调查研究，交换意见后，再提交联席会议讨论决定；

第十七条 会议的议题以赞成人数超过应到会人数的半数以上为通过；

第十八条 要维护党政联席会议的严肃性和权威性，会议形成的决议和决定，必须无条件执行，个人无权更改。如对决议或决定有不同意见，个人可保留意见或向上级党政组织反应。如遇到新的情况确实不能按原决定或决议执行时，经书记和院长同意后可提交会议复议；

第十九条 因故不能出席会议的成员应向会议主持人请假，并可在会前提出本人对所要讨论的议题的意见和建议，由主持人在会上转达。会后由办公室负责人转告会议议事情况和讨论结果；

第二十条 与会人员必须认真遵守会议纪律，凡需保密的会议内容，任何人不得泄密，违者将追究纪律责任。

第四章 会议纪要

第二十一条 办公室主任负责记录，并整理成会议纪要；

第二十二条 会议讨论决策的情况，包括与会人员、会议时间、决策过程（发言要点、表决方式等）、决策结论等，要以会议记录、纪要等形式形成文字资料；

第二十三条 会议纪要经书记和院长共同审核，由书记或院长签发后，存档保存，保存年限为8年；

第二十四条 会议纪要发给会议成员和二级平台主要负责人、各工作委员会主任以及相关人员。

第五章 会议决议落实

第二十五条 党政联席会议做出的决定和决议，由分管领导组织实施，明确由二级研究所或办公室（中心）执行的，由分管领导或办公室（中心）负责人布置督办，并向党政主要负责同志通报执行情况或进展情况；

第二十六条 本次修订自2015年5月26日起执行。