上海交通大学材料学院研究生毕业生档案寄送须知
一、 毕业生需提交以下三份材料：
1、《研究生毕业登记表》
①该表由各班班长统一到学院学生培养办公室领取并发放（领取时间会邮件通知，仅针对硕士班）；博士请自行前往材料A4003室何老师处领取。
②该表一式两份，“本人成分”处请填写“学生”，请填写完整，勿漏贴照片及漏填学制；
③导师签名请由导师亲自填写，如有特殊情况请务必在提交表格时加以说明。
2、报到证
若报到证是由本人自行办理的，需将白联部分交到材料A4003室何老师处；如有不便也可联系何老师（电话：34203100）说明情况，将白联自行交至用人单位归档。
3、寄档单位及地址
①学院会以班级为单位下发寄档用的贴纸，填写完成后请投递到A楼400的专用箱内（进门左手边），贴纸上的邮编、地址、单位三项信息缺一不可；
②除了填写贴纸外，还请登录以下网址填写寄档相关信息的电子版：http://www.diaochapai.com/survey1415739
二、寄出情况查询：
1、研究生档案需要研究生毕业登记表、学位授予通知书、成绩单、报到证及寄档地址齐全后才可寄出，如有特殊情况（如不需办理报到证等）请务必说明；
2、寄出情况查询可通过人力资源处的相关页面：http://202.120.35.23/rsbd2004/Archives.aspx；根据目前的情况，通过机要寄送的档案在三个月以内寄到均属正常；如果超过三个月对方单位还未收到档案，请学生及时联系学校人力资源处档案室查询档案去向以及签收情况，机要局有规定如超过一年学生档案接收情况机要局将无法查询。（上海交通大学人力资源处档案室电话：34204267 金老师）