各位毕业生党员同志：
党员组织关系是指党员对党的基层组织的隶属关系。学生党员在离校前（含毕业、结业、退学等）应按要求及时办理党员组织关系转出手续。
一、党组织关系转出
已落实就业单位、继续国内升学的毕业生党员需办理党员组织关系转出手续。尚未落实就业去向、或出国（境）升学的毕业生党员可将党组织关系转至生源地或居住地基层党组织。申请将具体办理流程如下：
1.个人申请
根据单位要求选择是否需要介绍信办理，如不需要仅线上系统办理即可。申请人本人如实填写基本信息（姓名、出生日期、学号、身份证号、常用邮箱、党员状态、所在支部及支书、党费缴纳情况等）和组织关系转出信息（转出地域属性、接收党组织抬头、具体转往何处、是否委托代办等），以下两个系统均需要提交：
- ssc系统
【申请链接】：https://ssc.sjtu.edu.cn/f/0726eb3b
“接收党组织抬头”：即介绍信抬头单位名称，务必准确填写（需提前向接收单位党组织部门确认清楚）。 “具体转往何处”，一般为要转入的党支部。“抬头”与“具体转往何处”是党组织的名称，不等同就业单位名称。个人申请时，如有疑问请及时与党支部书记或党建指导老师联系。
- 上海交通大学智慧党建系统
【申请链接】：https://dangjian.sjtu.edu.cn/ui/index
登陆智慧党建系统，点击【个人中心】，【组织关系转接】。选择组织关系转出，进入【党员管理-组织关系转接】页面，点击【开始办理】。正确选择【转接方式】与【转接类型】，填写【转往组织】名称，提交后选择对应党支部书记或支委进行办理，支书选择【许耀心】审核。
2.党支部书记审核
党支部书记通过邮件链接登录系统进行审核，重点关注党费缴纳是否到办理当月。
3.学院审核办理转接手续
(1)本院工作/入站博士后的同学，如果还在材料学院，发邮件给xuyaoxin@sjtu.edu.cn告知姓名+学号+博士所属党支部+即将入职博后的所在党支部，然后到徐祖耀楼A411找张佳慧办理；如果在校内其他学院或其他学校，同毕业后就业的同学的操作（在上方的同一ssc链接系统申请）；
（2）需要转往本校其他单位、上海市其他单位或外省市单位的同学，请本人携带《党员组织关系转出申请表》（审核通过后系统邮件告知打印该文件）至A楼4001学生工作办公室，领取《中国共产党党员组织关系介绍信》（审核通过后系统邮件告知领取要求）。
特别说明：党员组织关系转出手续原则上不代办，特殊情况需提供书面委托书（审核通过后系统邮件告知打印委托代办文件，申请链接上方附件有委托书）；原则上线下领取，如必须要寄送的同学在问卷中填好寄送地址（本人收取）并把《党员组织关系转出申请表》发送至xuyaoxin@sjtu.edu.cn,邮件正文写明：本人姓名+到付件地址+联系方式。
二、党组织关系保留
组织关系保留包含三大类：一是尚未落实工作单位的党员、二是毕业后出国留学的党员、三是本科生毕业直升本院或硕士生连读转博。具体办理流程如下：
1.个人申请
申请人本人如实填写个人信息（姓名、学号、所在支部及支书、党员身份、党费缴纳情况、有效联系方式、联系地址等）和申请理由（毕业去向、拟转出日期、申请保留组织关系原因，类型根据自身情况对号入座）
【申请链接】：https://ssc.sjtu.edu.cn/f/f65e605d
【提交纸质材料】：
- 尚未落实毕业去向的毕业生党员，其组织关系可暂时保留在学院，一般时长不超过半年，且期间按实际情况缴纳党费不可失联。待毕业去向或组织关系转接单位落实后，还需填写《毕业生党组织关系保留申请表》，一式一份填写打印（除签名和意见处，可电子版）交至徐祖耀楼A4001许老师处，应尽快办理组织关系转出手续。
特别说明：组织关系保留在学院的毕业生党员（不含出国留学和出境学习的），超过6个月未与学院党组织联系、且经多方努力确实无法取得联系的；转出组织关系的毕业生党员，无正当理由超过6个月未到接收单位党组织接转组织关系的，由学院依据党章和党内有关规定予以处理。
- 毕业后出国留学的毕业生党员，除了链接提交申请外，还需
- 填写《共产党员出境保留（停止）党籍审批表》，一式四份填写打印（除签名和意见处，可电子版；支部书记签名不要遗漏，找支部书记签字）交至徐祖耀楼A4001许老师处。根据保留年限，于相关年限后回学院办理党籍恢复。
- 在上海交通大学智慧党建https://dangjian.sjtu.edu.cn/ui/index 电脑端登录，在“个人中心”提交“党籍保留”申请。
2.党支部书记审核
党支部书记通过邮件链接登录系统进行审核。
3. 学院审核办理转接手续
申请人打印《党组织关系保留申请表》（操作流程通过邮件发送），个人签字后交至A楼4001学生思政办公室审核并办理离校手续。
- 党员档案查档申请及领取
如有单位要求复印入党志愿书等材料，可告知交大档案室明确规定不能复印、拍照档案，有统一的查档证明可用于替代志愿书复印件，有档案室和人力资源处的专用章盖章。党员档案查档结束后会通过邮件发送领取查档结果，并在查档领取签到表上签字。
【申请链接】： https://ssc.sjtu.edu.cn/f/b26f92ca
①单位有模板的情况：提供单位提供的模板表格（说明：电子表格把自己可以填写的，知道的信息填上（姓名、身份证号等），任何党员材料信息不知晓不确认的都无需填写，查档会帮大家查阅后填写。）
②单位没有模板的情况：交大提供统一的查阅党员材料内容表，下载链接https://smse.sjtu.edu.cn/rcpy/xsgz/xgxz，文件名为：查阅党员材料内容表，有需下载填写。（填写说明：电子表格把自己可以填写的个人信息填上（姓名、身份证号等），任何党员材料信息不知晓不确认的都无需填写，查档会帮大家查阅后填写。）
- 离校系统审批
1.毕业前办理转出组织关系的同学：
在办理组织关系转出时，必须申请ssc和交大智慧党建系统两个系统均提交，学院将在双证领取前审批智慧党建系统（即智慧党建中离校办理的“组织关系”条目）的组织关系转出申请；
2.毕业前申请保留组织关系，半年内办理的同学：
在办理组织关系转出前，智慧党建系统本人暂不提交申请，提交申请保留链接（详见下方第二大类-党员组织关系保留链接），学院将在毕业季双证领取前审批离校系统（即智慧党建中离校办理的“组织关系”条目），需注意承诺的半年内办理组织关系转出；
3.本科生本院直升硕博或硕士生硕博连读转博士的同学：
智慧党建系统无需提交申请，仅需提交申请保留链接（详见下方第二大类-党员组织关系保留链接，选择对应的保留申请选项），学院将在本科生毕业双证领取前（硕博连读博士生入学前）审批离校系统（即智慧党建中离校办理的“组织关系”条目）；
五、纸质介绍信第三联回执反馈
本人至接收单位党组织报到后，需将加盖公章的纸质回执拍照上传。上传方式为：
邮件命名为【姓名+回执反馈】发送至jdcldj@163.com
特别说明：如果组织关系接收单位仅采取线上的上海市系统（已与全国系统联通）转接，无需开具介绍信的，回执反馈请对方单位提供线上系统接收截图，发送至邮箱即可。
六、注意事项
1.已经落实就业单位、或继续在其他院校升学的毕业生党员
组织关系转往工作单位或未来就读学校党组织（具有全国范围内直接相互转接组织关系权限的基层党委）。本人请提前向用人单位询问具体转出单位党组织的抬头以及具体转往何处，同时注意介绍信有效期。介绍信有效期超期，党员需提交一份书面情况说明，向党支部申请重新开具组织关系介绍信。
- 暂未落实工作单位的毕业生党员
可将组织关系保留在本院，也可转移到本人居住地的街道、乡镇党组织，或随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。保留在本院的同学，需按照党组织关系保留办理流程进行申请操作。
- 毕业后留在材料学院工作或入站博士后的毕业生党员
“接收党组织抬头”填写“中共上海交通大学材料科学与工程学院委员会”，“具体转往何处”填写“教工党支部”。待线上审核通过后，前往徐祖耀楼A楼411办公室张佳慧老师处办理组织关系转入手续。
- 妥善保管《中国共产党党员组织关系介绍信》
切勿遗失。党员本人持介绍信在有效期内（外省市最长90天、上海市内30天）到接收党组织报到并办理转接手续。
5.毕业生党员的入党材料归入本人人事档案，根据学校相关要求，正式党员的档案（人事和党员档案）不允许拆分寄送。预备党员的党员档案需单独寄送党员档案。人事档案由学院学生事务负责教师何潇老师（021-54747593）寄出。
七、常见问题答疑
问：单位在上海，但党组织关系要转到总部（沪外），属于上海市还是外省市？
答：外省市
问：单位无法接收我的组织关系，怎么办？
答：可以联系转到你单位所在或居住地的街道委员会，或联系转回老家，只要能找到一个接收你的地方即可办理转出。
问：单位想通过线上系统转接组织关系即可，是否可以不开介绍信？
答：可以，ssc系统选择不需要介绍信即可。
问：是否需要办理组织关系后才可寄送？
答：寄送党员档案一般根据个人需要，没有先后顺序的严格要求。全国各单位的要求不同，学院配合大家完成组织关系办理。如果有单位无法进行档案存放，一般是在学校申请查档办理好组织关系后寄送到本人联系的可存放地（工作单位有档案接收资格的，就是同一个地址。）
问：如果单位必须要入党志愿书的复印件才给办理，怎么办？
答：学校档案室规定不可以复印，这边有一个这个模板问一下对方单位，一般要办这个的我们都去查一下档然后提供这个证明并盖章。如果不行，只能是你们把人事档案（包含党员档案在内）寄到你们提供的地址，再由需要审查的人去查档，若此档案寄送到接收单位那估计他们要查看就比较方便，如果不是接收单位收档案，那么操作方法建议提供查档说明找档案地查询。
六、联系方式
联系人：许老师、陆老师
联系方式：021-54747593
联系邮箱：xuyaoxin@sjtu.edu.cn、Lai1233@sjtu.edu.cn
联系地址：上海交通大学闵行校区材料学院徐祖耀楼4001学生思政办公室