办事指南

慰问

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事务名称 办事流程 所需附件 注意事项 联系人

献血慰问

 

校工会慰问:   

填写《献血慰问报销单》→各单位工会联络员在工会网站预约报销→学院工会审核→校工会审核

1.献血证明复印件;        

2.《献血慰问报销单》表单:办事指南→工会类→献血慰问      

3.财务预约单

校工会慰问金1000元 李澍

学院慰问:

向基层单位人事干事申请→基层单位审核、申请预约报销单→教师发展部审核→校财务计划处报销

献血证明 学院慰问金2000元 郭薇薇

结婚慰问

 

校工会慰问:填写结婚报销单→各单位工会联络员在校工会网站预约报销→学院工会审核→校工会审核

1.结婚复印;                                 

2.结婚报销单

表单:办事指南→工会类→结婚慰问;

3.物品发票原件;

4.财务预约单。

1.结婚登记日起一年内报销 

2.报销标准:800/人,需凭发票报销(购买床上用品、小电器、餐厨套件等),发票抬头:中国教育工会上海交通大学委员会

税号:81310000K1125137X2

李澍

学院慰问:智能报销”→“申请报销”→日常报销业务,上传结婚证,费用项选择【其他费用】其他费用 →选择业务审批人(郭薇薇)及业务复审人(沈小丹)→项目编号M0028→项目编号M0028→支付方式转卡(报销进公务卡)                    

结婚证明复印件 学院发放慰问金1000元 郭薇薇

 

生育慰问

校工会慰问:填写《生育报销单》→各单位工会联络员在校工会网站预约报销→学院工会审核→校工会审核

1.出生证明复印件;                             

2.《生育报销单》            

表单:办事指南→工会类→生育慰问;

3.物品发票原件;

4.财务预约单。     

1.子女出生一年内报销;

2.校工会报销头胎800元,二胎1000元,三胎1500元,凭发票报销(购买奶粉、尿布等生育用品),发票抬头:中国教育工会上海交通大学委员会,税号:81310000K1125137X2              

3.双职工可分别报销

李澍

学院慰问: “智能报销”→“申请报销”→日常报销业务,上传出生医学证明,费用项选择其他费用 →业务审批人(郭薇薇)及业务复审人(沈小丹)→项目编号M0028→支付方式转卡  

出生证明复印件 学院发放慰问1000/孩,财务审批单审批后需打印,并附上子女的出生医学证明再线下投递 郭薇薇

 

疾病慰问

 校工会慰问:向基层单位工会申请→学院工会审核→校工会审核

出院小结复印件 校工会慰问金1000-2000元
李澍

学院慰问:向基层单位人事干事申请→基层单位审核→教师发展部审核→校财务计划处报销

1.可给予慰问金 1000 元;

2.重症慰问(范围同家属医疗费)可给予慰问金 3000 元。

郭薇薇

 

去世慰问

校工会慰问:基层单位申请→各单位工会联络员在工会网站财务预约→学院工会审核→校工会审核

去世慰问报销单                    

表单:办事指南→工会类→去世慰问

两年内参加一日捐,慰问金10000元;未参加一日捐,慰问金1000元

李澍

学院慰问:向基层单位人事干事申请→基层单位审核→教师发展部审核→校财务计划处报销  

教职工病故或意外身亡,一次性发放家属慰问金 10000元。直系亲属去世,可给予慰问金 1000 元。

郭薇薇

 

帮困慰问

校工会慰问:提出书面申请→填写《上海交通大学慈善帮困基金》常规/特殊困难补助申请表学院工会、学院党组织审核校工会审核

 

1.书面申请书;                             

2.《上海交通大学慈善帮困基金》常规/特殊困难补助申请表。表单:校工会官网下载中心慈善帮困基金-常规/特殊困难补助申请表

根据《上海交通大学教职工慈善帮困基金实施办法》(https://gh.sjtu.edu.cn/Article/view/1437)规定的范围及标准进行慰问

李澍

学院慰问:向基层人事干事申请→基层单位审核→教师发展部审核→校财务计划处报销     

学院特困慰问费标准3000-5000元

郭薇薇