办事指南

公共事务保障

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  办事流程 所需附件 注意事项 联系人
集体活动入校申请 填写表单→书记/院长审核→校保卫处审核

1.《上海交通大学集体类活动闵行(徐汇)校区入校申请表》

2.中小学生科普参观还须提交相关活动材料

网址:https://smse.sjtu.edu.cn/xxfw/xzfw/cybdxz

1.表单下载:官网→信息服务→文件下载(需正职领导签章)

2.10座以下车辆入校,提交【校外人员进出校申请】流程进行人员报备;

3.10座及以上车辆入校,提交【中、大型车辆入校申请】和【集体活动入校申请】;

4.涉及多频次、多人数、多车辆、非固定时间入校的,需写情况说明(签章)+设计入校通行证+【集体活动入校申请】;

朱彦彦
校外人员进出校申请

校内师生:交我办→校外人员入校申请

校外人员:本人关注上海交通大学官方微信公众号→校外访客

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提交后,凭身份证原件或随申码入校

朱彦彦
中、大型车辆入校申请 交我办—>服务大厅—>校园管理—>中、大型及施工车辆入校申请

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1.中、大型车辆指10座以上客车、箱式货车及施工车辆;

2.车辆用于校外人员参加校内集体活动,需提交【集体活动入校申请】;

3.空车入校接人,则无需提交【集体活动入校申请】。

朱彦彦
校内人员停车证办理

教师:关注公众号“上海交大停车管理平台”→停车事务→车主信息维护

在读博士:关注公众号“上海交大停车管理平台”→停车事务→车主信息维护

教师:工作证、驾驶证、行驶证

学生:学生证、驾驶证、行驶证、导师和院办意见

若教职工行驶证姓名为配偶还需要提供结婚证,若为父母、子女车辆,也需要提供户口本等关系证明;

朱彦彦

姚秋香

购买停车时数

方式一:交我办→安全保卫→车辆事务办理

方式二:微信公众号“上海交大停车交费平台”→停车事务

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首次购买校内停车时数须新办停车证,在读博士所购时数仅限闵行校区使用。

朱彦彦

姚秋香

会议室预定

方式一:学院官网→办公系统→会议室预定

方式二:交我办→材料学院→会议室预订

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仅限院内师生预订;

姚秋香
官网个人信息维护 学院官网 → 学院办公系统→ 行政事务 → 教师信息维护平台 → 维护个人信息

《教师主页信息编辑操作说明》

表单下载:办事指南 → 宣传类

对于新进教职人员,宣传干事会及时根据人事干事提供的新进教职工信息,开通个人简历填写权限。其中,新进行政人员由办公室主任提供信息给宣传干事。

邵士博
官网个人信息维护(英文) 提交个人更新英文简历至学科与国际交流办公室

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涉密内容不能出现在个人简历

王烁
申请jCloud云主机资源 党政办公室填写申请表→申请人签字

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学院云主机资源仅针对行政类网站,不能用于科研或计算。

姚秋香
移动小号办理 请扫码办理:

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办理条件:

1.办理的手机号必须为上海移动手机号;

2.手机号未加入其他的集团小号业务;

3.目前除行政人员外,副高及以上人员方可办理(如有特殊情况)。

朱彦彦

姚秋香

如遇问题,请联系朱彦彦老师,办公地点:徐祖耀楼(A楼)311室