| 事务名称 | 办事流程 | 所需附件 | 注意事项 | 联系人 |
| 纵向合同、协议盖章（通常盖校印） | 交我办→服务大厅→科研→纵向申报及合作协议审批 | 1. 合同/协议； 2.申请书（如有）。 |
打印审批单至校党政办盖校印、校长印、或按需至校科研院盖合同章。 | 余震、朱海伟 |
| 横向合同、协议盖章（只盖合同章） | 交我办→服务大厅→科研→横向合同审批单 | 合同/协议 | 1.打印审批单至至校科研院盖合同章； 2. 保密协议等须与横向合同同时盖章。 |
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| 联合研发平台协议盖章 | 交我办→服务大厅→科研→横向合同审批单 | 1. 合同/协议； 2.党政联席会会议纪要； 3.合作单位营业执照。 |
党政联席会会议需准备协议PPT | 王华青 |
| 外协合同或协议盖章 | 交我办→服务大厅→科研→外协技术合同订立 | 1.原合同/任务书； 2.外协合同； 3.外协单位营业执照（学校等事业单位无需提供） |
余震、朱海伟 | |
| 纵向项目预算调整 | 交我办→服务大厅→科研→纵向科研项目预算调整 | 如需审计，打印后至校科研院B602盖章。 | ||
| 支付测试化验加工费、燃料动力费 | 交我办→服务大厅→科研→测试加工及燃料动力校内结算审批 | |||
| 结题结转申请 | 交我办→服务大厅→科研→项目结题结转申请 | 1.纵向项目提供结题证明； 2.横向项目全部进款或提供甲方说明（可以为邮件等） |
结余经费的10%转至学院预研账号（纵向：JG0500011,横向：JH0500011） | |
| 发票/收据开具 | 财务系统→收入/票据→收费票据→票据预约开票申请 | 纵向一般开事业单位收据或银行回单；横向只开发票 | ||
| 立项登记 | 交我办→服务大厅→科研→立项登记 | 合同、任务书（纵向）等； | 技术开发合同认定登记，需交一份双方盖章的纸质版合同（至校科研院B603），由科研院完成认定登记 | |
| 项目变更 | 交我办→服务大厅→科研→项目变更 | 1.纵向：主管单位盖章的证明； 2. 横向：变更协议或知情同意书（甲方盖章）； 3. 离职人员的项目变更，须同时提交项目委托书。 |
因税率和外汇汇率变化，导致合同金额变化，在科研系统横向合同变更中直接填写变更原因即可，无需其他材料。 | |
| 经费认领 | 交我办→服务大厅→科研→项目经费认领提扣申请 | 1. 打包到款的：需甲方提供到款清单； 2. 免扣金额的：纵向项目有外拨合作经费的可将对应金额填入免扣金额；横向项目免扣金额统一填“0”（先扣后退） |
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| 校内经费转账（调账申请） | 财务系统→项目管理→项目支出调整→调账申请 | 1.调整经费的支出时间应在转入项目的合同期内； 2. 线上调账的转入栏目一栏仅限横向（包括纵向预研、军口横向） |
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| 国家自然基金间接费外拨 | 纸质申请表至学院科研办审批→科研院→财务系统预约报销 | 1.间接费外拨审批表（https://www.jdcw.sjtu.edu.cn/list.jsp?totalpage=4&PAGENUM=2&urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1051 2. 计划书 3.合作协议 |
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| 大额资金支付申请 | 智能报销：填写“材料学院大额资金支付情况说明”后财务系统自动流转； | 材料学院大额资金支付情况说明https://smse.sjtu.edu.cn/kxyj/xgzc | 大额资金指对公汇款20万（含）以上或对私支付5万（含）以上 | |
| 非智能报销：填写《大额资金支付审批表》至学院科技发展中心审批 | 大额资金支付审批表https://www.jdcw.sjtu.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1051&wbnewsid=1722 | |||
| 专家咨询费 | 填写表单《专家咨询费发放审批表》至科研办办理 | 1.《专家咨询费发放审批表》（https://www.jdcw.sjtu.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1051&wbnewsid=1946） 2.《专家签收表》 3. 会议通知 |
签收表需用学校模板且为原件；视频会议提供截图，标准与现场会议相同 | |
| 预研基金账户申请 | 交我办→服务大厅→科研→项目结题结转申请 | 个人（团队）预研基金账户中选择“新开账号” | 每人只能申请一个横向和1个纵向账号 | |
| 知识产权登记 | 交我办→服务大厅→科研→知识产权登记 | 1.技术交底书； 2.如是联合申请，需提供合同、协议或合作基础说明（知识产权负责人签字+科研业务章） |
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| 成果转化(许可) | 交我办→服务大厅→科研→成果转化合同审批 | 1.拟转化的科技成果(知识产权) 公示信息表； 2.知情同意书 (须所有发明人签字电子签名需提供佐证资料，比如邮件或者微信询问等，并盖学院科研业务章)； 3.营业执照(受让方)复印件； 4.知识产权证书或证明; 5.成果转化合同等。 |
可联系由学校付费的技转专员全程协助 | 张瑞 |
| 成果转化(转让) | 联系产研院召开专家评估会→交我办→服务大厅→科研→成果转化合同审批 | 1.拟转化的科技成果(知识产权) 公示信息表； 2.知情同意书 (须所有发明人签字电子签名需提供佐证资料，比如邮件或者微信询问等，并盖学院科研业务章； 3.营业执照(受让方)复印件； 4.知识产权证书或证明； 5.专家评估材料； 6.成果转化合同等。 |
可联系由学校付费的技转专员全程协助 | |
| 成果转化(完成人实施、作价入股) | 科技发展中心→院科技工作委员会→院党政联席会→校专家评审会→交我办→服务大厅→科研→成果转化合同审批 | 1.拟转化的科技成果(知识产权) 公示信息表； 2.知情同意书 (须所有发明人签字电子签名需提供佐证资料，比如邮件或者微信询问等，并盖学院科研业务章)； 3.营业执照复印件； 4.知识产权证书或证明； 5.学院决策文件； 6.成果转化合同； 7.拟开办企业信息登记表； 8.项目披露表； 9.尽调报告等（所需填的表会根据不同情况调整）。 |
请联系科技发展中心获取所需材料清单和表格，建议联系一名由学校付费的技转专员全程协助。 |
科研业务—民口
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