设备出校申请

到学院党政办公室填写出门单→加盖院章→凭该单据出校

当日申请，当日有效

曹力军

低值易耗品入库登记

交我办→服务大厅→资产→资产新增→低值易耗品入库登记

1.低值：指200元≤单价＜1000元的仪器设备家具；

2.易耗品：指实验材料、实验易耗品、办公用品以及单价＜200元的仪器设备家具。

万妮

固定资产新增

交我办→服务大厅→资产→资产新增→设备新增/家具新增

1.单价超1000元(含)的家具/设备须申请固定资产新增;

2.所有权（源代码）属于学校的软件，作为软件类无形资产入账。

万妮

固定资产销账

交我办→服务大厅→资产→资产处置退货→设备销账申请/家具销账申请

1.单价高于10万的设备销账需要填写论证信息；

2.固资销账必须是已经达到最低使用年限并且不能继续使用；

3.设备回收必须有实物。

万妮

设备原值增加

交我办→服务大厅→资产→资产新增→设备原值增加

原仪器设备不配套而后购置的附件，按实价增加其原值。

万妮

固定资产校内调拨

交我办→服务大厅→资产→资产调整→设备校内调拨/家具校内调拨

固定资产所属的校内二级单位的变更

万妮

院内资产变更

填写资产变更申请表并交由学院资产管理员变更保管信息

《材料学院资产变更申请表》

万妮

科研设备校外安置

交我办→服务大厅→资产→资产调整→资产校外安置

1.因科研工作需要暂时移至校外的，须提供经相关项目主管部门审核的科研合作合同（协议）（合同或协议对资产应有明确约定）；如无科研合作协议的，须提供学院党政联席会同意校外安置的会议纪要；

2.有效期内的租房/用房协议；

3.其他有效证明文件。

曹力军

进口设备购置

1. 金额小于20万rmb的设备填写《进口仪器设备订购申请表》和供应商正式报价单送资实处行政B楼进口科

2. 金额大于20万rmb的设备必须先进行论证招标。

《进口仪器设备订购申请表》和供应商正式报价单，中标设备提交中标通知书。

选择支付方式L/C或者T/T，建议选择L/C方式，若选择T/T需要提交承担违约后果承诺函

曹力军

设备开箱验收

组织验收小组（负责人、技术人员和保管人等）→现场开箱→技术指标验收

1.10万元以上大型仪器设备需要《上海交通大学大型仪器设备开箱记录》和《进口及国内精密贵重仪器设备质量验收记录》

2.小型仪器设备以及家具可参考大型仪器的开箱和验收记录表

3. 可按照材料学院编制的《设备到货验收简要手册》进行实施

曹力军

大型仪器设备技术资料归档要求

10万元以上大型设备验收完成并开始使用，需要关好相关设备资料

1. 仪器设备购置可行性论证报告（包括论证会议文件）

2. 购置合同（包括有业务内容的重要来往函件）

3. 进口仪器设备购置过程中有关的技术、商务文件（如无，不需归档）

4. 验收报告、产品合格证书

5. 装箱单及开箱记录

6. 产品说明书、全套随机技术文件

7. 安装调试记录（详细的验收报告可替）、双方签字移交文件、保修单

8. 索赔来往公函及结果（如无，不需归档）

9. 仪器设备履历书

10. 使用、维修、检修、故障等记录

11. 重大事故的调查分析及处理意见等（如无，不需归档）

曹力军

专控设备购置

交我办→服务大厅→资产→资产购置申请→专控设备备案

1. 纳入专控设备管理的设备范围为照相机、摄像机、移动电话、智能手表等；

2.原则上仅限于使用非行政经费购置以教学、科研为目的的专控设备。均应备案后购置；

3.如使用非科研经费购置仅用于行政办公目的的专控设备，须由基层单位提出申请，报所在单位分管（联系）校领导批准、资实处备案后，可进入采购流程；

4.专控设备必须入固定资产账，严禁以材料费、耗材等名义变相购置。

曹力军